जरूरी ईमेल बार-बार जा रहे हैं Spam में? इस सेटिंग को ऑन करते ही खत्म हो जाएगी सारी टेंशन, जानें कैसे

 आज के डिजिटल दौर में ईमेल हमारे कामकाज का एक अहम हिस्सा बन चुका है। बैंकिंग अलर्ट, नौकरी से जुड़े मेल, OTP, ऑफिस अपडेट और जरूरी दस्तावेज अक्सर ईमेल के जरिए ही मिलते हैं। लेकिन कई बार ऐसा होता है कि महत्वपूर्ण ईमेल इनबॉक्स में आने के बजाय सीधे Spam फोल्डर में चले जाते हैं, जिससे जरूरी जानकारी छूट सकती है। अगर आप भी इस समस्या से परेशान हैं, तो एक आसान सेटिंग आपकी टेंशन दूर कर सकती है।

क्यों Spam में चले जाते हैं जरूरी ईमेल?

ईमेल सेवाएं जैसे Gmail, Outlook और Yahoo अपने AI-आधारित फिल्टर की मदद से संदिग्ध या प्रमोशनल ईमेल की पहचान करती हैं। कभी-कभी ये फिल्टर गलती से जरूरी ईमेल को भी Spam मान लेते हैं और उन्हें स्पैम फोल्डर में भेज देते हैं।

Gmail में ऐसे रोकें Spam में जाने से

अगर आपके जरूरी ईमेल बार-बार स्पैम में जा रहे हैं, तो संबंधित ईमेल एड्रेस को Safe Sender या Never Send to Spam सूची में जोड़ सकते हैं।

Gmail में सेटिंग ऑन करने का तरीका:

1. Gmail खोलें और Spam फोल्डर में जाएं।
2. उस ईमेल को खोलें जो गलती से Spam में चला गया है।
3. ऊपर दिखाई देने वाले "Report not spam" विकल्प पर क्लिक करें।
4. इसके बाद उस ईमेल एड्रेस को अपने Contacts में सेव कर लें।

इसके अलावा आप एक Filter भी बना सकते हैं:

• Gmail की Settings में जाएं।
• Filters and Blocked Addresses विकल्प चुनें।
• Create a new filter पर क्लिक करें।
• संबंधित ईमेल आईडी दर्ज करें।
• अगले पेज पर Never send it to Spam विकल्प को चुनकर सेव कर दें।

Outlook यूजर्स ऐसे करें सेटिंग

Outlook में आप किसी ईमेल एड्रेस को Safe Senders List में जोड़ सकते हैं। इसके बाद उस एड्रेस से आने वाले ईमेल सीधे इनबॉक्स में पहुंचेंगे।

नियमित रूप से Spam फोल्डर चेक करें

कई बार फिल्टर सही होने के बावजूद कुछ महत्वपूर्ण ईमेल स्पैम में पहुंच सकते हैं। इसलिए समय-समय पर Spam फोल्डर जरूर चेक करते रहें, खासकर यदि आप किसी नौकरी, बैंकिंग सेवा या महत्वपूर्ण दस्तावेज का इंतजार कर रहे हों।

ध्यान रखें ये बातें

• अनजान लिंक पर क्लिक न करें।
• संदिग्ध ईमेल को Spam के रूप में मार्क करें।
• महत्वपूर्ण संस्थानों की ईमेल आईडी को Contacts में सेव रखें।
• ईमेल फिल्टर को समय-समय पर अपडेट करें।

इन आसान सेटिंग्स को अपनाकर आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके जरूरी ईमेल कभी भी Spam फोल्डर में न जाएं और कोई महत्वपूर्ण जानकारी आपसे छूट न जाए।